Нормы выдачи спецодежды в 2023

Кто обеспечивает спецодеждой работника? Ответственность за это лежит на владельце предприятия. Выдавать средства индивидуальной защиты, специальную обувь и одежду необходимо, ориентируясь на положения законодательных актов. За невыполнение норм и сроков выдачи предусмотрены штрафные санкции.

Рассмотрим, какие правила действуют в 2023 году.

Нормы выдачи спецодежды 2023: основные изменения

Основные изменения выдачи СИЗ касаются новых стандартов ведения бухучета:

• Если средства соответствуют критериям материально-производственных запасов, их учитывают в составе запасов. Учет ведется в соответствии с ФСБУ 5/2019.

• Если спецодежда соответствует критериям ОС, ее учитывают в составе основных средств.

• Спецодежду, которая не соответствует ни МПЗ, ни ОС, нужно списывать на расходы в период приобретения.

В случае одномоментного списания на расходы необходимо организовать учет сохранности и наличия спецодежды, спецобуви.

Нормативные акты, регулирующие выдачу СИЗ

Обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты работников регулируется:

• Приказом от 01.07.2009 №290н — регламентирует нормы обеспечения персонала СИЗ).

• Приказом от 09.12.2014 №997н — документ устанавливает основные положения по выдаче одежды и обуви на опасных и вредных участках работы.

• Постановлением от 31.12.1997 №70 — устанавливает зависимость выдачи одежды от климатических условий.

• Приказом от 20.04.2006 №297 — утверждает нормативы выдачи сигнальной одежды.

Документы распространяются на всех сотрудников разного типа производства и условий труда без учета отрасли. Отдельно представлены нормы для предприятий химической промышленности, строительства, торговли, сельского хозяйства.

Каким сотрудникам нужно выдавать специальную одежду

Согласно нормам охраны труда, начальник обязан выдавать специальную одежду и обувь тем сотрудникам, чья деятельность сопряжена с вредными или токсичными факторами. К ним относятся щелочные и кислотные среды, химические вещества, слишком высокая или низкая температура и т. д.

Специализированная одежда выполняет следующие функции:

• защита от химикатов;

• барьер для вирусов и вредных бактерий;

• предотвращение попадания пыли и загрязнений;

• защита от ожогов и перегрева;

• защита от обморожения и переохлаждения.

В законодательстве прописано, что помимо спецодежды работодатель обязан обеспечить сотрудников обувью, головными уборами, дополнительными аксессуарами. У работника есть право отказаться от выхода на службу в случае отсутствия защитных средств. Начальник не имеет права фиксировать прогул или наказывать персонал в таком случае.

Правила выдачи специальной одежды

Проверяющие органы имеют право прийти на предприятие и оценить порядок выдачи спецодежды. Чтобы у контролирующих инстанций не было претензий к вам, как к работодателю, необходимо:

1. Соблюдать нормы выдачи СИЗ

Специальная одежда, которой обеспечивается проводник, сотрудник химической промышленности, охранник, работник завода и другой персонал, должна выдаваться только в соответствии с законодательством РФ. Работодатель имеет право самостоятельно определять нормативы или обеспечивать спецовкой в соответствии с законодательством. Закрепить нормы выдачи СО можно в актах передачи, созданных внутри фирмы.

Нормы зимней спецодежды прописаны отдельно. Выдавать теплые средства для защиты необходимо с приходом холодов. В теплое время года зимняя спецодежда сдается на чистку, стирку и хранение работодателю.

2. Покупать спецодежду и спецобувь за средства предприятия

Специальную одежду обязан приобрести работодатель. Запрещено принуждать сотрудников к покупке СИЗ, удерживать денежные средства с зарплаты персонала, брать с работников деньги за аренду СО. Компания приобретает спецодежду за свой счет и является ее собственником. Работодатель вправе взыскать с работника стоимость экипировки только в случае ее порчи.

Если у компании нет возможности купить одежду, можно выдать сотруднику подотчетные средства или попросить его сделать покупку, а затем компенсировать ему стоимость СО.

3. Проверять сертификаты на спецодежду

СИЗ, включая одежду, обувь и головные уборы, должны иметь сертификаты или декларацию соответствия. Без таких документов защитные функции СО останутся неподтвержденными.

4. Вести учет и контроль специальной одежды.

Специальная одежда, специальная обувь и другие СИЗ учитываются в ведомости учета и указываются в личных карточках сотрудников. Работник должен расписываться в бланке выдачи СО. Работодатель обязан отслеживать правильную эксплуатацию спецовки, своевременно заменять ее на новую и обеспечивать правильное хранение. В журнале выдачи спецодежды фиксируются такие сведения: дата выдачи, размер одежды/обуви, ее состояние, замена и другая информация.

Сотрудник должен носить СО только во время работы. По окончанию рабочего дня персонал обязан переодеваться в повседневную одежду.

5. Выдавать одежду надлежащего качества

Спецодежда должна подходить по размеру, быть комфортной и качественной. Важно отслеживать, чтобы на спецовке не было дефектов. Чтобы соблюсти все требования, можно ориентироваться на образец журнала по проверке рабочей одежды.

Что не относится к спецодежде

Помимо одежды спецназначения, существует форменная. Форменные вещи выдаются сотрудникам не для защиты от вредных факторов на рабочем месте, а для демонстрации принадлежности к компании. Такая экипировка шьется в фирменном стиле предприятия, в определенных цветах. Она может иметь логотип.

Униформа обеспечивает единство корпоративного стиля, повышает престиж работы в компании, расширяет известность и узнаваемость. Форма выдается работодателем за свой счет. Она не является обязательной. В большинстве случаев для нее нет нормативов, прописанных в законодательных актах. Вместе с тем для некоторых государственных и муниципальных предприятий все же существуют регламенты и заявки на униформу установленного образца.

Если ваше предприятие относится к отрасли, взаимодействующей с опасными или вредными факторами, рекомендуем регулярно проверять изменения в законодательстве, касающиеся обеспечения персонала защитной экипировкой. В связи с развитием новых технологий, изменением эпидемиологической ситуации в мире, нормы постоянно меняются. Мы отслеживаем их и производим специальную одежду, отвечающую стандартам качества, эргономики и безопасности.